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Cómo probar horas de voluntariado para SNAP y Medicaid

Las horas de voluntariado y servicio comunitario cuentan para las 80 horas al mes de SNAP y de Medicaid. Lo difícil es el comprobante: por lo general el estado quiere algo del lugar donde hizo el voluntariado, no solo su palabra. Abajo verá qué debe tener ese comprobante, una carta de ejemplo, una hoja de registro que puede imprimir y una forma gratis de conseguir la firma.

Carta de ejemplo · Hoja de registro para imprimir · Preguntas

Dónde cuenta el voluntariado

Medicaid: el servicio comunitario cuenta cuando es trabajo sin pago para la comunidad, hecho con una agencia pública o una organización sin fines de lucro (incluidas iglesias y grupos 501(c)(3)) que no tenga fines políticos y que lleve la cuenta de lo que hizo, las fechas, las horas y una persona de contacto. Cuenta tanto el servicio voluntario como el ordenado por un juez.

SNAP: cuenta el trabajo sin pago y el voluntariado. Cada estado decide cómo lo revisa, y la mayoría quiere que sea con una organización sin fines de lucro o un programa público donde alguien pueda confirmar sus horas. Algunos estados también tienen programas de “workfare” (trabajo a cambio de beneficios); pregúntele a su trabajador de casos.

Las despensas de alimentos, iglesias, escuelas, refugios, bibliotecas, refugios de animales y centros comunitarios son buenas opciones. Para encontrar uno cerca, llame al 211 o pregunte en su banco de alimentos local. La mayoría recibe voluntarios cada semana y ya lleva hojas de asistencia.

Qué debe tener una buena carta de horas

El nombre y la dirección de la organización
Su nombre completo
Lo que hizo (por ejemplo, organizar comida, servir comidas, dar tutorías)
El mes, cada fecha en que hizo voluntariado y las horas de cada día
El total de horas del mes
El nombre, cargo, teléfono o correo y la firma de la persona que lo confirma
Una frase como “Confirmo que esta información es verdadera, según mi leal saber y entender”

Algunos estados tienen su propio formulario para esto (por ejemplo, un reporte de actividades de servicio comunitario). Si su estado le da un formulario, úselo. Una carta sirve de respaldo y ayuda cuando el formulario pide una persona de contacto.

Carta de ejemplo para verificar horas de voluntariado

La mayoría de las agencias trabajan en inglés, así que la carta va en inglés, con la traducción abajo para que usted sepa lo que dice. Cópiela, llene los corchetes y pídale a su supervisor que la firme.

[Organization name]
[Address]

To the caseworker or agency reviewing this record:

This letter confirms that [Your name] did volunteer work with [Organization] during [Month Year], doing [what you did], for a total of [X] hours on the dates listed below.

[Date] – [hours]
[Date] – [hours]
Total – [X] hours

[Organization] is a [nonprofit / public agency]. I confirm this information is true to the best of my knowledge.

[Signature]
[Name, title]
[Phone or email] · [Date]

Lo que dice la carta, en español

[Nombre de la organización]
[Dirección]

A la persona o agencia que revisa este registro:

Esta carta confirma que [su nombre] hizo trabajo voluntario con [organización] durante [mes y año], haciendo [lo que hizo], por un total de [X] horas en las fechas que aparecen abajo.

[Fecha] – [horas]
[Fecha] – [horas]
Total – [X] horas

[Organización] es una [organización sin fines de lucro / agencia pública]. Confirmo que esta información es verdadera, según mi leal saber y entender.

[Firma]
[Nombre, cargo]
[Teléfono o correo] · [Fecha]

Consiga la firma por texto en un minuto

En la app gratis my80hours, abra Cartas. La app llena la carta con las horas que anotó y le manda a su supervisor un enlace por texto. Esa persona revisa las horas y firma con el dedo en su propio teléfono, y la carta firmada le regresa a usted. La carta sale en inglés y en español, y se agrega sola a su paquete de comprobantes del mes.

Hacer mi carta de voluntariado

Hoja de registro de horas de voluntariado para imprimir

¿Prefiere papel? Imprima esta hoja y pida que alguien de la organización ponga sus iniciales cada día. Entréguela con su carta. Los títulos van en inglés y español.

Volunteer hours log / Registro de horas de voluntariado

Name / Nombre: ____________________ Month/year / Mes y año: __________

Organization / Organización: ________________________ Phone / Teléfono: ______________

Date Fecha	Start Entrada	End Salida	Hours Horas	What I did Lo que hice	Initials Iniciales














Total hours / Total de horas

Supervisor name and title / Nombre y cargo del supervisor: ____________________

Phone or email / Teléfono o correo: ______________ Signature / Firma: ____________________ Date / Fecha: __________

Más consejos sobre comprobantes

Los talones de pago con horas y fechas son el comprobante normal. SNAP los nombra como el principal tipo de documento, y Medicaid los considera un comprobante “razonablemente disponible” de horas o ingresos.
¿No tiene talones de pago? Pídale a su empleador una carta firmada con sus horas por semana o por mes, su pago, las fechas y un número de teléfono. SNAP también puede llamar a su empleador si usted da su nombre como contacto.
Trabajo voluntario o servicio comunitario: pida una carta o registro de la organización con su nombre y dirección, lo que usted hizo, las fechas y horas, y una persona de contacto (nombre y teléfono o correo) que lo pueda confirmar. Para Medicaid, el grupo tiene que ser público o sin fines de lucro, y no partidista.
Programa de trabajo o Empleo y Capacitación de SNAP (SNAP E&T): guarde los registros de asistencia o las hojas de firmas del programa. Los programas que maneja la oficina de SNAP puede que ya reporten sus horas; los demás hay que comprobarlos.
Escuela: horario de clases, carta de inscripción o historial académico que muestre medio tiempo o más (o sus horas de crédito si son menos).
Trabajo por aplicación (gig) y trabajo por cuenta propia: lleve un registro diario de sus horas reales (fecha, hora de inicio, hora de salida, tarea) MÁS los resúmenes de ganancias de la aplicación (por ejemplo, los pagos de cada semana) y cualquier formulario 1099. Algunos estados no convierten sus ganancias en horas para SNAP, así que el registro de horas es importante. Para Medicaid, $580 o más al mes de ingresos del hogar puede ser suficiente por sí solo.
Comprobante de exención: carta de calificación de VA (100% para Medicaid), avisos de aprobación de SNAP o TANF, carta del médico sobre sus límites de salud, papeles de inscripción tribal o de elegibilidad para el Servicio de Salud Indígena (IHS).
Si cuida a alguien y no tiene papeles: escriba a quién cuida, qué relación tienen, dónde vive esa persona y cuántas horas a la semana le ayuda. Los estados tienen que aceptar otra información cuando no hay documentos.
Conteste cada aviso dentro de 30 días. En Nebraska, el 92% de las personas que perdieron Medicaid en la renovación simplemente no contestaron cuando les pidieron información.
Para SNAP nunca tiene que llevar comprobantes en persona: puede mandarlos por correo, fax, subirlos por internet o enviarlos con un representante autorizado. Medicaid tiene que aceptar comprobantes por todas las vías de solicitud (internet, teléfono, correo, en persona).
¿Perdió horas por enfermedad, una emergencia familiar o por no tener transporte? Avísele a SNAP; una causa justificada temporal todavía cuenta como que usted cumplió la regla.
Guarde copias de todo lo que manda y la fecha en que lo mandó. Los estados tienen que guardar los archivos que respaldan sus decisiones, y usted tiene derecho a una audiencia imparcial (fair hearing).

Preguntas frecuentes

¿El voluntariado cuenta para las 80 horas?

Sí, para los dos programas. SNAP cuenta el trabajo sin pago y el voluntariado. Medicaid cuenta el servicio comunitario con una agencia pública o una organización sin fines de lucro, y usted puede sumar horas de voluntariado con trabajo pagado, escuela o un programa de trabajo para llegar a 80.

¿Puedo hacer voluntariado en mi iglesia?

Por lo general sí, cuando es servicio a la comunidad, como una despensa de alimentos de la iglesia, un ropero o una comida comunitaria. Para Medicaid, el grupo tiene que ser una agencia pública o una organización sin fines de lucro, el trabajo tiene que ser un servicio a la comunidad sin fines políticos, y alguien de ahí tiene que poder confirmar sus horas. Si no está seguro de que una actividad cuente, pregúntele a su trabajador de casos antes de contar con ella.

¿Cuenta el servicio comunitario ordenado por un juez?

Para Medicaid, sí. La regla federal cuenta el servicio comunitario, sea voluntario u ordenado por un juez, siempre que sea con un grupo público o sin fines de lucro que lleve la cuenta de sus fechas y horas. Guarde la misma carta o registro que le entrega a la corte.

¿Un amigo o familiar puede firmar mi carta de voluntariado?

La persona que firma debe ser alguien de la organización que vio su trabajo o que lleva la cuenta, como un coordinador de voluntarios o un supervisor. Puede que el estado le llame para confirmar, así que dé un teléfono o correo real.

¿Y si el lugar donde hago voluntariado no quiere firmar una carta?

Pida una copia de su hoja de asistencia o su registro de voluntarios, o el nombre y teléfono de alguien a quien su trabajador de casos pueda llamar. Muchos bancos de alimentos y refugios ya llevan la cuenta de las horas de voluntariado en línea y pueden imprimir un registro. Lleve también su propio registro de fechas y horas.

¿Cuántas horas necesito?

80 horas en el mes, que son unas 20 horas por semana. Las horas de voluntariado, trabajo pagado, escuela y programas de trabajo se suman.

Guarde comprobantes de cada hora

my80hours es una app gratis que anota sus horas, guarda fotos de talones de pago y hojas de asistencia, consigue la firma de sus cartas de voluntariado y hace un PDF para su trabajador de casos. No tiene que registrarse. Su información se queda en su teléfono.

Hacer mi carta de voluntariado

Fuentes (en inglés)

Esta página explica las reglas federales al 10 de octubre de 2026. No es asesoría legal y my80hours no es una página del gobierno. Su estado decide muchos detalles, así que siga siempre los avisos que le manda su estado y pregúntele a su trabajador de casos o a una oficina de ayuda legal si tiene dudas.